Durée de la gestion

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Aussi connu sous le nom d'étendue de contrôle, est un concept très important de la fonction d'organisation de la gestion. Cela reflète le nombre de subordonnés qui peuvent être gérés efficacement par un supérieur dans une organisation. Il indique comment les relations sont planifiées entre supérieurs et subordonnés dans une organisation.

L'étendue de la gestion est généralement classée en deux catégories: portée étroite et portée large. Étroit La gestion implique un seul responsable ou superviseur à l’étranger peu de subordonnés. Cela donne lieu à une structure organisationnelle élevée. Bien qu'un large éventail de dirigeants signifie qu'un seul gestionnaire ou superviseur supervise un grand nombre de subordonnés. Cela donne lieu à une structure organisationnelle plate. Il existe une relation inverse entre l'étendue de la gestion et le nombre de niveaux hiérarchiques dans une organisation, c.-à-d. Restreindre la portée de la gestion, augmenter le nombre de niveaux dans une organisation.

L'étendue de la gestion est plus coûteuse que celle d'un large éventail de gestionnaires, car il y a un plus grand nombre de supérieurs / gestionnaires et il y a aussi des problèmes de communication plus importants entre les différents niveaux de gestion. Moins les subordonnés sont dispersés géographiquement, plus il est important d'avoir un large éventail de cadres, car il serait possible que les gestionnaires soient en contact avec les subordonnés et leur expliquent comment exécuter efficacement les tâches. En cas de faible étendue de la gestion, il existe relativement plus de possibilités de croissance pour un subordonné, car le nombre de niveaux est plus élevé.

Plus les gestionnaires sont efficaces et organisés dans l'exécution de leurs tâches, plus il est important de disposer d'un large éventail de cadres pour cette organisation. Moins les employés sont compétents, motivés et confiants, plus il est important d'avoir une gestion étroite pour que les gestionnaires puissent passer du temps avec eux et les superviser. Plus la nature des tâches est normalisée, c’est-à-dire que si la même tâche peut être exécutée avec les mêmes intrants, il est préférable d’avoir une gestion étendue, car un plus grand nombre de subordonnés peuvent être supervisés par un seul supérieur. Il y a plus de flexibilité, une prise de décision rapide, une communication efficace entre les niveaux bas et bas niveau de gestion, et une meilleure interaction avec le client en cas de gestion étendue. Les progrès technologiques tels que les téléphones portables, les courriers électroniques, etc. permettent aux supérieurs d’élargir leur champ d’action car la communication est plus efficace.

Selon les auteurs modernes, la portée optimale / idéale des contrôles est de quinze à vingt subordonnés par gestionnaire, alors que, selon les auteurs traditionnels, le nombre idéal est de six subordonnés par gestionnaire. Mais en réalité, la portée idéale du contrôle dépend de la nature de l’organisation, des compétences et des capacités du gestionnaire, des compétences et des capacités des employés, de la nature du travail, du degré d’interaction requis entre supérieur et subordonné.


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