5 faits convaincants Pourquoi une entreprise a besoin d'un module de gestion d'actifs dans ERP

4 min


Lorsque les entreprises en sont à leurs débuts, le suivi ou la gestion des actifs n’est pas une tâche fastidieuse. Parfois, les employés suffisent pour les manipuler manuellement. Cependant, au fil du temps, lorsque les données d'achat, de production, de vente et autres données de quantification sont multipliées par l'ampleur croissante des activités, un système de gestion d'actifs de base ou une recherche manuelle ne suffisent pas. Cela peut entraîner un processus de production lent et des erreurs fatales de comptabilité. Bien que les outils logiciels ERP soient livrés avec des modules de gestion des actifs, la plupart des entreprises estiment qu’il est trop tôt pour installer un logiciel traitant de la gestion des actifs. Ils ne réalisent pas qu'un module de gestion des actifs d'entreprise est intégré dans un ERP. Il s'agit d'un système doté de la technologie permettant d'organiser et de suivre les actifs dans les différents départements ou niveaux du cycle de production.

Voici la brève explication de la raison pour laquelle la gestion des actifs est un aspect essentiel des logiciels ERP.

# 1 Évitez les erreurs ou les doublons

Un logiciel ERP efficace rationalise sans aucun doute et rend la gestion des actifs aussi facile que jamais. Lorsqu'il existe des systèmes distincts pour saisir des numéros ou effectuer des entrées manuelles afin de garder une trace des actifs entrants et sortants, il existe le plus souvent des possibilités d'entrées en double ou de mauvaise gestion des informations. EAM (Enterprise Asset Management) dans ERP automatise toutes les tâches de saisie de données dès que les actifs sont signalés partout dans la chaîne de production et élimine ainsi toute possibilité de duplication ou d'estimation incorrecte.

# 2 Détermine la valeur actuelle des actifs

Un système de gestion d’actifs spécifique aide les entreprises à évaluer la valeur actuelle de leurs actifs et les différencie en fonction de leurs besoins (installations, machines, véhicules, propriétés, terrains, etc.). En outre, un module EAM avancé peut générer des rapports financiers ciblés basés sur l'évaluation des actifs, aidant les responsables financiers à obtenir des informations précieuses sur l'estimation fiscale, la répartition des actifs et l'acquisition future d'actifs.

# 3 Donner des informations claires sur les finances

D'une part, un module EAM fournit des observations précises du cycle de vie des actifs, ce qui améliore la prévisibilité de leurs rendements. D'autre part, il aide les entrepreneurs à comprendre l'impact de la gestion d'actifs sur les finances.

# 4 Meilleure estimation des valeurs d'amortissement

Sans doute, les immobilisations d’une entreprise impliquaient beaucoup d’investissements. Ainsi, le fait de mal calculer leurs valeurs amorties lors de la comptabilisation peut entraîner des problèmes majeurs dans les rapports financiers ou conduire à une non-conformité aux exigences réglementaires. Ainsi, les organisations doivent cesser de dépendre du calcul manuel des valeurs d'amortissement et demander l'aide d'EAM pour obtenir des chiffres précis.

# 5 améliore le temps de disponibilité

Lorsque des employés à des moments différents sont chargés de garder trace des actifs, il est courant de perdre la trace. Cela arrive surtout quand il y a trop d'installations pour la production et dans des endroits différents. Le système EAM aide les entreprises à garder un œil sur leurs stocks pour pouvoir gérer tous les appels de vente, réagir aux fluctuations des ventes, effectuer des réparations et maintenir tous les équipements en bon état de fonctionnement. Toute rupture inattendue des cycles de production coûte très cher à une entreprise et EAM l’anticipe certainement.

Ces faits clairs expliquent pourquoi le logiciel ERP est un outil incomplet avec un module EAM. Bien que la gestion de leurs actifs les plus exigeants de tous types ait toujours été une tâche compliquée et ardue pour les entreprises, EAM le rend aussi simple et transparent que possible.


0 Comments

Laisser un commentaire

Choisissez un format
Article
Texte avec visuels (image, vidéo...)
Video
Vidéos Youtube à intégrer...