Pourquoi les gens luttent-ils avec la gestion du temps ?

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La gestion du temps ne consiste pas seulement à planifier votre journée et à essayer de suivre votre plan. Sans la connaissance et la compétence de la gestion du temps, à peu près tout le monde a du mal à rester concentré.

Pourquoi cela est-il ainsi ?

C'est parce que lorsque quelqu'un veut mieux gérer son temps, il va suivre un cours de gestion d'une journée qui lui apprend à définir ses objectifs, à planifier des activités visant à les atteindre, à planifier sa semaine et comment les planifier le jour.

Ils quittent ce cours avec tout ce nouveau plan de gestion des connaissances et du temps, se mettent au travail le lendemain et sont prêts à mettre en œuvre leur plan. Ils trouvent qu’à la fin de la journée, ils ont du mal à réaliser leur plan. Cela se produit toute la semaine et à la fin de la deuxième semaine, le plan et le cours ne sont plus qu’un souvenir et ils reviennent à leurs anciennes habitudes.

Pourquoi cela arrive-t-il ?

C'est parce que 1. La gestion du temps ne peut pas être apprise en un jour. 2. Ce sont vos schémas de pensée et vos habitudes qui doivent changer et très peu d'ateliers de gestion du temps, voire du tout, se concentrent sur ce côté de la gestion du temps.

La formation à la gestion du temps se déroule en deux phases.

1. Développement des connaissances et des processus.

2. La consolidation continue des connaissances et le processus de formation des compétences et des habitudes.

Ces 2 phases sont composées de 4 composants clés;

1. Planification

2. Gestion du temps

3. Auto-discipline

4. Compétences en gestion des personnes

1. Planification

La gestion du temps est impossible si vous n'avez pas de plan. Le plan détermine les activités qui sont importantes pour vous et qui doivent être effectuées en premier pour atteindre vos objectifs dans les affaires et dans la vie. Avec un plan, vous savez où utiliser au mieux votre temps.

Étapes pour construire votre plan

une. Pourquoi – Le processus de planification consiste à comprendre pourquoi vous faites ce que vous faites. Comprendre le pourquoi est très important pour vous aider à réaliser ce qui est vraiment important pour vous et à vous concentrer sur les moments difficiles.

b. Vision – La vision est l'image que vous avez dans votre tête de ce que vous voulez réaliser. Sortez-le sur papier, cela aide à clarifier et à solidifier ce que vous voulez réaliser.

c. Buts / Buts – Vos objectifs principaux proviennent de votre vision, ce sont les objectifs que vous recherchez pour réaliser votre vision. Vous pouvez définir vos objectifs sur des périodes de 1, 3, 5, 10, 20 ans. Toutefois, si cela ne vous semble pas réaliste, fixez-vous des objectifs pour les 12 prochains mois et concentrez-vous sur l’élaboration d’un plan pour y parvenir.

ré. Plan d'action trimestriel – C’est à ce stade que la planification commence à s’intégrer dans la gestion du temps. Dans un plan d’action trimestriel, vous créez un plan pour les 3 prochains mois. Dans ce plan, vous définissez vos objectifs pour le trimestre et chaque mois du trimestre. Vous définissez ensuite les activités que vous allez effectuer chaque semaine du mois pour atteindre ces objectifs.

2. Gestion du temps

La gestion du temps consiste à définir vos plans sur une base hebdomadaire et quotidienne, en déterminant les activités de jour et d’heure.

une. Planification hebdomadaire – À l'aide de votre plan d'action trimestriel et de votre système laitier, vous planifiez les activités quotidiennes du plan d'action. Vous planifiez également dans vos rendez-vous, votre famille, votre activité sociale et toute autre activité que vous avez l’intention de réaliser au cours de cette semaine.

b. Planification quotidienne – Il s'agit de planifier vos activités pour la journée, de créer une liste de tâches que vous définissez par ordre de priorité, puis de suivre ces priorités quoi qu'il arrive. La manière dont vous définissez votre ordre de priorité de cette liste est très importante, la manière dont la plupart des cours vous apprennent à établir des priorités est erronée et ne se traduit que par des tâches ciblées et des objectifs non atteints. Notre méthode de hiérarchisation des tâches chaque jour permet à nos clients d’obtenir en temps voulu plus d’activités importantes.

3. Auto-discipline

Sans autodiscipline, il ne sera tout simplement pas possible de créer de nouvelles compétences en gestion du temps. Le processus doit commencer à l'intérieur de vous.

une. Éviter la procrastination – Il y a beaucoup d'excuses pour expliquer pourquoi nous repoussons les choses, mais le fait est que chaque fois que nous évitons de faire quelque chose d'important, nous détruisons notre succès. Nous devons apprendre à contrôler la façon dont nous pensons aux diverses activités et à les compléter dans leur ordre d'importance.

b. Distractions – L’incapacité à rester concentré sur une activité importante pendant une période prédéfinie nous permet d’atteindre le succès que nous souhaitons. Nous sommes constamment distraits par une panoplie d'éléments tels que les courriels, les appels téléphoniques, les SMS, les nouvelles applications, les nouvelles technologies, les médias sociaux, les nouvelles choses brillantes, etc. Cela prend plus de temps.

Chaque fois que vous êtes distrait de faire quelque chose d'important, il faut 10 à 20 minutes pour revenir à la présence que vous aviez avant d'être distrait. Vous devez créer une méthodologie sur la manière dont vous vous laissez distraire pendant de courtes périodes entre les activités importantes.

4. Compétences en gestion des personnes

L’interruption par d’autres personnes est l’un des plus grands obstacles à l’acquisition de bonnes compétences et habitudes de gestion du temps. Les membres de l'équipe, les clients, les fournisseurs, la famille, etc. Il est important que vous identifiiez ce qui vous interrompt au cours de la journée et que vous créez un plan d'action pour éliminer ces interruptions.

Il y a beaucoup à apprendre sur la gestion des personnes, mais du point de vue de la gestion du temps, il y a certaines choses clés que vous devez apprendre pour vous aider à récupérer des heures dans votre journée.

une. Apprenez à enseigner à vos employés comment résoudre leurs propres problèmes et prendre la décision vous les payez pour faire, au lieu de venir à vous tout le temps. Si vous êtes quelqu'un qui exige que les employés prennent des décisions et ne les prennent pas eux-mêmes, vous aurez toujours du mal à gérer votre temps. Ce n'est pas un bon style de gestion.

b. Apprenez à communiquer efficacement avec les gens . Tout le monde a un style comportemental primaire et une modalité d'apprentissage primaire. Lorsque vous apprenez à communiquer avec quelqu'un en fonction de son style de comportement principal et de ses modalités d'apprentissage, la communication est beaucoup plus efficace, ce qui vous permet de gagner énormément de temps.

Recommandation

Comme vous pouvez le constater, apprendre à créer de meilleures compétences en gestion du temps n'est pas un événement d'une journée. Acquérir les connaissances de base dans chacun de ces quatre domaines peut se faire rapidement, car il faut beaucoup plus de temps pour acquérir des connaissances approfondies et les transformer en compétences utiles.

La manière de mettre en œuvre le développement de vos compétences en gestion du temps consiste à intégrer dans vos objectifs et votre planification des activités, les compétences que vous identifiez doivent être développées dans les domaines de l'autodiscipline et de la gestion des personnes.

Je vous recommande également de rencontrer une personne régulièrement (au moins une fois par mois) qui peut vous aider à développer vos connaissances et vos compétences et à vous tenir responsable de la mise en œuvre de vos plans d'action trimestriels.


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