5 astuces pour vous aider à démarrer votre propre configuration du système de comptabilité


En tant que propriétaire d’entreprise, l’une de vos tâches est de vous assurer que les activités quotidiennes de votre entreprise sont entre les mains des personnes les plus compétentes que vous puissiez avoir autour de vous. Qu'il s'agisse de l'élimination des déchets, de la technologie ou de la configuration du système comptable de l'entreprise, les bonnes personnes assurent la bonne marche des affaires.

L’aspect délicat de la gestion d’une entreprise de cette manière est que, parfois, la taille globale de la société signifie que vous, en tant que propriétaire d’une entreprise, représentez la quasi-totalité de ces départements, dont certains sont aussi importants que votre système comptable. Après tout, une entreprise qui ne peut pas réguler ses finances est tout à fait dans le pétrin. Vous voulez peut-être dire que vous voulez bien, mais il vous manque peut-être les connaissances, la formation et les outils nécessaires pour vous assurer que tout est bien fait.

À cette fin, la mise en place de votre propre système comptable ne doit pas être compliquée. Vous devez juste en faire une priorité dans votre plan d'affaires global. Considérez les conseils suivants:

1. Keep It Simple – Dès le début, vous avez simplement besoin d'un moyen simple de suivre les dépenses de votre entreprise. À mesure que le temps passe et que vos besoins augmentent, vous avez toujours accès à des systèmes peu coûteux, conviviaux et permettant aux entreprises de garder un contrôle important sur la comptabilité. Quoi qu’il en soit, même si on ne saurait trop souligner l’importance de la mise en place d’un système de comptabilité, ne vous laissez pas submerger si tôt dans le processus.

2. Les dépenses professionnelles et personnelles doivent être dissociées – Si vous êtes un entrepreneur qui vient de démarrer sa propre entreprise, cela ressemblerait à Pratiques commerciales 101, mais de nombreux propriétaires d’entreprise nuisent encore à la délimitation de l’argent qui ne va pas. Parce que, au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous la financez avec votre propre argent.

3. Gardez une trace de ce que vous achetez – Au fur et à mesure que vous établissez le système de comptabilité de votre entreprise, vous serez tenu de conserver une trace écrite de vos dépenses. Certaines entreprises sont en mesure de conserver des enregistrements très précis avec des reçus physiques, tandis que d'autres ont eu du succès avec le stockage virtuel.

4. Configuration de la paie – Cela peut varier selon que votre entreprise compte ou non des employés dès le début. Après tout, si vous démarrez une entreprise, vous pouvez être le seul employé pendant un moment. Dans les deux cas, à mesure que vos besoins évoluent, un fournisseur de services de paie sera essentiel pour veiller à ce que tout le monde soit payé correctement et pour que tout problème supplémentaire, tel que les taxes sur les salaires, soit résolu.

5. Embauche d'aide professionnelle – Ce point ne peut pas être suffisamment souligné. Une des raisons pour lesquelles nous avons indiqué que la simplicité était la clé pour les nouveaux propriétaires d’entreprises s’agissant de suivre les finances, c’est parce que nous reconnaissons indirectement qu’ils n’ont pas d’expérience dans le domaine de la comptabilité. Il n’ya aucune honte à demander de l’aide, et s’adresser à une entreprise financière ou à un bureau de la comptabilité local digne de confiance peut être le meilleur investissement que vous puissiez faire dans votre entreprise.

Un système de comptabilité pour votre entreprise est essentiel à sa santé financière et à sa longévité. Que vous décidiez de gérer vous-même les choses de manière simple et directe ou de faire appel à une aide professionnelle au lieu de votre inexpérience, vous posez les bases pour des pratiques commerciales responsables.


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