Le logiciel d'horloge de temps d'ordinateur de 5 raisons est le meilleur choix pour la surveillance de temps et d'assistance

7 min


Les années 90 ont été une époque importante pour les petites entreprises, de plus en plus d'entreprises brodant la nouvelle ère informatique née de l'acceptation généralisée d'Internet et déplaçant leurs pratiques commerciales vers un format numérique. Cet âge a souvent été caractérisé par la capacité de transférer librement des informations et d'avoir un accès instantané à des informations qu'il aurait été difficile de trouver ou de récupérer auparavant. Les grands livres généraux, la masse salariale des employés et les services bancaires ont rapidement été transférés de la tenue de livres papier à forte intensité de main-d'œuvre au stockage et au traitement électroniques. Les pratiques de gestion du temps et de la fréquentation ont suivi la tendance alors que les logiciels d’horloge de point de vue informatique ont commencé à remplacer les horloges de pointage mécaniques. Les systèmes de gestion des temps basés sur les logiciels ont considérablement réduit le temps nécessaire à la préparation des cartes de pointage des employés pour le traitement de la paie en faisant automatiquement le total des heures des employés et des heures supplémentaires. Les logiciels de cartes de pointage ont également réduit la dépendance aux horloges de pointage mécaniques ou électroniques sujettes à des pannes et dont le remplacement ou la réparation était coûteux. Ce changement a permis aux propriétaires d’entreprise de tirer parti des coûts d’exploitation réduits du fait que le logiciel de l’horloge est peu coûteux, qu’il est facile à maintenir, qu’il augmente la responsabilisation des employés, qu’il est efficace et qu’il facilite le traitement de la paie.

Logiciel d'horloge temps-ordinateur est peu coûteux à l'achat
Avec un petit investissement initial, vous pouvez utiliser un logiciel de gestion du temps et des présences pour commencer à enregistrer de manière impartiale et précise toutes les heures d'entrée et de sortie des employés. Si vous recherchez un outil de remplacement peu coûteux pour une poignée de travailleurs ou le pouvoir de gérer facilement le temps et l'assistance de centaines d'employés répartis sur plusieurs sites, vous devriez être en mesure de trouver le logiciel de timeclock parfait pour votre entreprise. Le logiciel d'horodatage des employés coûte environ la moitié du coût de l'horloge de frappe mécanique la plus élémentaire. Il n’ya pas de fournitures supplémentaires à acheter, comme des rubans et des cartes de pointage. En fait, vous avez probablement déjà l'équipement nécessaire pour exécuter un logiciel de gestion du temps et des présences, vos ordinateurs existants.

Le logiciel d'horloge de temps d'ordinateur est facile à maintenir
Tant que vous maintenez vos ordinateurs en bon état de fonctionnement, votre logiciel de minuterie continue de fonctionner sans problème. Il n'y a pas d'engrenages, de moteurs ou d'autres pièces pouvant s'user et qui doivent être remplacés ou réparés. Contrairement aux horloges de pointage mécaniques, votre logiciel d'horodatage ne tombera pas en panne de manière inattendue et vous n'aurez jamais à le renvoyer pour réparation. L'inscription à un programme complet de maintenance et de support garantira le fonctionnement ininterrompu et à long terme de votre logiciel en fournissant un accès aux nouvelles versions et au support technique en cours, sans vous soucier des frais de mise à niveau fréquents ni des coûts de support inattendus.

Le logiciel Computer Time Clock accroît la responsabilisation des employés
Les cartes de pointage protègent les propriétaires d’entreprise en veillant à ce que chaque employé travaille le nombre d’heures qu’il a déclaré travailler Les cartes de pointage protègent également les employés en indiquant le nombre exact d'heures travaillées, ce qui complique beaucoup la tâche des employeurs pour les escroquer. Vos travailleurs sauront qu'ils sont rémunérés pour les heures de travail réellement effectuées et vous saurez que vous ne payez pas trop ou pas assez. Le logiciel de gestion du temps et des présences empêche les amis de frapper un coup de poing en exigeant un mot de passe ou une authentification biométrique pour pouvoir entrer et sortir. Avec le logiciel de pointage du temps des employés, vous pourrez suivre les configurations des cartes de pointage grâce à des journaux d’audit complets qui indiquent ce qui a été modifié, à quel moment et par qui. Vous pouvez également personnaliser les paramètres de sécurité pour contrôler l’accès aux fonctions importantes du programme. Les horloges réseau permettent à la direction de surveiller les heures d'arrivée et de départ de tous les travailleurs de leur département.

Le logiciel d'horloge de temps d'ordinateur est efficace
Utilisez le logiciel timeclock des employés comme horloge autonome pour permettre à tous les travailleurs d'accéder à l'ensemble de la société à partir d'un ordinateur horloge unique, d'un réseau d'horloges réseau Mac et PC, afin de créer une horloge personnelle pour chaque employé. Le logiciel d'horloge réseau élimine la formation de lignes de travailleurs autour d'une seule horloge, tout en offrant à la direction un accès administratif complet et une connaissance immédiate du statut de chaque travailleur. Le logiciel de gestion des temps et des présences peut aider votre entreprise à rester organisée et votre personnel connecté avec des tableaux in / out qui indiquent qui est présent et qui sort en temps réel. Étant donné que les enregistrements de paie historiques sont toujours instantanément disponibles, il n'est pas nécessaire de stocker des cartes de temps papier, ce qui réduit les coûts de stockage et l'espace.

Le logiciel Computer Time Clock facilite le traitement de la paie
Le logiciel de minuterie des employés facilite le passage d'une horloge de pointage à un chèque de règlement en quelques étapes simples. Les fiches de présence appliquent les règles de paie de votre entreprise pour totaliser instantanément les heures normales et les heures supplémentaires. Les entrées de carte de temps ajoutées manuellement ou modifiées sont signalées pour faciliter le suivi et la surveillance. Les notes des employés sur les fiches de présence expliquant un point en retard ou manquant vous permettent d’ajuster rapidement les entrées de temps et de réimprimer le rapport avant d’envoyer votre feuille de paie. Les vacances payées, les congés de maladie et les jours fériés peuvent être automatiquement inclus dans les heures travaillées pour faciliter le signalement à votre entreprise de paie ou à votre comptable. Si vous souhaitez automatiser davantage le traitement de votre paie, exportez vos données de carte de pointage pour une importation aisée dans votre logiciel de paie. Les innombrables heures consacrées à la totalisation, à l'interprétation et à l'application des règles de paie aux cartes de pointage manuelles peuvent être pratiquement éliminées.


0 Comments

Laisser un commentaire

Choisissez un format
Article
Texte avec visuels (image, vidéo...)
Video
Vidéos Youtube à intégrer...