Planification d'urgence et gestion du temps

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La gestion du temps ne consiste pas simplement à utiliser au mieux votre temps ici et maintenant et dans un avenir prévisible. Il s’agit également de planifier pour vous assurer que l’imprévu ne vous laissera pas assis sur vos mains à attendre l’autre. Cela signifie également que votre temps et vos efforts ne sont généralement pas consommés en cas d'urgence.

La vie a pour habitude de vous rattraper – même si vous vous sentez bien préparé et organisé, il y a toujours le risque que vous ayez laissé au moins une base sans couverture.

Gestion du temps et planification d'urgence

Il y a des moments comme celui-ci que vous vous adressez à vos arrangements d'urgence et vous trouvez s'ils fonctionnent aussi bien que vous l'espériez. Les dispositions relatives aux imprévus devraient être claires, tout en étant suffisamment souples et adaptables pour couvrir les imprévus.

Avec la "grippe porcine" dans les nouvelles et une épidémie généralisée parfois imminente, c'est maintenant le bon moment pour faire ou revoir ces plans – mais bien sûr, vous devriez aussi penser à d'autres catastrophes auxquelles vous pourriez être confrontés.

Sans le vôtre, il est possible de s’adresser à une seule personne. Dans la mesure du possible, vous devez vous assurer qu’elle fonctionne correctement sans test, ce qui signifie qu’elle peut être testée lorsque vous êtes présent. Vous devez être certain que vos plans permettront la poursuite des tâches essentielles. Une grande priorité est de veiller à ce que vos clients ne se sentent pas désavantagés – très souvent, ils ont le niveau de tolérance le plus bas.

Les dispositions relatives aux imprévus peuvent être variées, mais elles impliquent généralement une flexibilité permanente – cela peut être une bonne occasion d'encourager l'utilisation efficace des actifs et une bonne gestion du temps.

Comment votre entreprise fonctionnerait-elle si vous, ou des employés clés, étiez en panne ? Quel serait l'effet de perdre tout pouvoir à vos concessions ? Avez-vous considéré quels sont les composants clés de votre entreprise – et avez-vous pensé à d'autres moyens d'approvisionnement ?

Êtes-vous bien préparé ? Vos employés seraient-ils laissés à la tête et à perdre leur temps ? Ou votre personnel utiliserait-il leur temps de manière rentable – et le ferait-il rapidement, efficacement et efficacement ?

Pire encore, vos clients iraient-ils ailleurs ?

Planification d'urgence – Avantage de l'adversité

Ne limitez pas votre planification d'urgence pour faire face à une catastrophe – même si cela devrait être votre priorité immédiate. Il est également sage d'être prêt à gérer une augmentation soudaine des affaires.

Le désastre d'une autre personne peut être votre opportunité et, quelle que soit votre attitude à cet égard, votre situation peut être terminale ou au-delà de votre capacité d'assistance. Si vous ne tirez pas avantage de la situation, il est presque certain que quelqu'un d'autre le fera.

Un plan d'urgence complet et testé est une caractéristique de la bonne gestion du temps. Il peut même s’agir de faire en sorte que vous, parmi vos concurrents, fassiez le meilleur usage de ces moments. Êtes-vous prêt pour cela ?


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